如何使用或不使用 Outlook 輕鬆開啟 PST 文件

如何使用或不使用 Outlook 輕鬆開啟 PST 文件

PST 檔案儲存 Outlook 電子郵件、聯絡人和行事曆。

只需幾個簡單的步驟即可在 Outlook 中開啟它們。

還有其他方法可以不使用 Outlook 來存取您的內容。

免費工具可讓您無需安裝即可查看 PST 檔案。

PST 檔案由 微軟Outlook 儲存電子郵件、聯絡人、日曆和其他使用者資料。然而,許多人在打開這些檔案時遇到困難,要么是因為他們更換了電腦,要么是無法存取 Outlook,或者只是需要以其他方式存取其內容。在本詳細指南中,我們將說明如何使用不同的方法在有和沒有 Outlook 的情況下開啟 PST 檔案。

透過本文,你將了解如何 直接在 Outlook 中開啟這些文件,如何在沒有該程式的情況下存取其內容,以及有哪些其他方式可以查看其內容。我們還將討論可能出現的潛在問題以及如何解決這些問題。

什麼是 PST 檔案?

PST 文件 (個人存儲表)是一種格式 儲存所有資訊 從本機 Outlook 中的電子郵件帳戶。這包括電子郵件、日曆事件、任務、筆記和聯絡人。其主要功能是允許用戶不依賴線上伺服器來管理和備份電子郵件。

如何在 Outlook 中開啟 PST 文件

如果您可以存取 Microsoft Outlook,開啟 PST 檔案是一個簡單的過程。請依照以下步驟操作:

在電腦上開啟 Microsoft Outlook。

點擊標籤 檔案 在頂部。

選擇 打開並導出 然後選擇 開啟 Outlook 資料檔案.

瀏覽到 PST 檔案的位置並選擇它。

點擊 開放 它會自動出現在 Outlook 側邊欄中。

從此刻起,您可以訪問 電子郵件 以及儲存在 PST 檔案中的其他項目。

不使用 Outlook 開啟 PST 檔案的替代方法

如果您沒有安裝 Outlook,或者您想在不使用本程式的情況下存取 PST 數據,則有以下幾種選擇:

如何更改 Gboard 鍵盤的顏色和字體?進階設定將 PST 檔案轉換為 TXT 格式

一個簡單的選擇是 轉換電子郵件 以純文字格式儲存在 PST 中:

選擇您想要轉換的 PST 檔案。

點擊 檔案 > 另存為.

選擇保存格式 的TXT.

將文件保存在所需位置。

轉換後,可以使用任何 文字編輯器.

將 PST 檔案轉換為 MSG 格式

MSG 格式是 存取電子郵件 沒有 Outlook:

開啟 Outlook 並選擇所需的電子郵件。

將電子郵件拖曳到桌面或資料夾中。

郵件將以 MSG 格式儲存,並可使用各種 第三方程序.

以 HTML 格式儲存 PST 文件

另一個有用的解決方案是 轉換電子郵件 採用 HTML 格式,可從任何位置檢視 網頁瀏覽器:

開啟 Outlook 並選擇一封電子郵件。

點擊 檔案 > 另存為.

選擇 HTML 格式並將檔案儲存到可存取的位置。

將電子郵件從 PST 匯入 Gmail

如果您想更靈活地存取電子郵件,可以使用該工具將 PST 內容匯入 Gmail 帳戶 Google 伽莫:

下載並開啟 Google GAMMO 工具。

選擇 PST 檔案並選擇要匯入的資料。

點擊 遷移 並等待內容傳輸到您的 Gmail 帳戶。

使用免費的 PST 文件檢視器

有多個 免費申請 允許您無需 Outlook 即可開啟 PST 檔案。其中最推薦的是:

內核 Outlook PST 檢視器: 允許您查看 PST 檔案的內容,即使它們已損壞。

SysTools PST 檢視器: 一個免費工具,可讓您開啟和閱讀儲存在 PST 檔案中的電子郵件。

要使用此類工具,只需下載應用程序,選擇 PST 檔案並輕鬆存取其內容。

處理 PST 檔案的提示

當 PST 檔案在 Outlook 中開啟時,您無法對其進行修改。若要複製或移動它,請先關閉 Outlook。

如果 Outlook 找不到 PST 文件,則會出現一則訊息,要求您選擇新位置。

始終執行 備份副本 以避免硬碟出現問題時遺失資料。

使用 PST 檔案作為 存儲 以避免郵件伺服器飽和。

如何使用 Bing 影片創作器:使用 Sora 的 AI 創建免費影片的終極指南PST 檔案對於管理 Outlook 中的電子郵件至關重要,但有許多方法可以在沒有 Outlook 的情況下存取其內容。從轉換方法到視覺化工具,有多種選項可滿足各種需求。如果您使用 Microsoft Outlook,開啟 PST 文件非常快速簡單,但如果您沒有 PST 文件,則可以使用免費檢視器或匯入 Gmail 等替代方法。最重要的是 選擇最適合您需求的方法 並確保保留資料的備份。

艾薩克對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識,這就是我在這個部落格中要做的,向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。

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